<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">Hi Chet,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">Here in Saint Louis we have a monthly dance called "Callers' Choice"  We use it as an opportunity to try new dances (either new to the caller or newly written); to let new callers "get their feet wet" by calling to real dancers in a friendly environment (After a while calling a dance to salt and pepper shakers loses its charm); and to just mess around in general.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">Almost always we have someone coordinating the evening (every now an then no one volunteers and we wing it -- with mixed results.)  People who want to call send their dances to the coordinator usually by Wednesday before the Saturday dance) and the coordinator tries to organize a coherent program using these dances.  This is also good practice for new callers who need to learn to think about the entire evening rather than thinking about single dances.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">This has worked very well for us over the years, and we often hear from dancers that Callers's Choice is "the most fun of any of the dances."  That's probably because the dancers feel invested in making things work --- particularly with new callers -- and we can all laugh together at the occasional mishaps.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">Speaking of mishaps I had one recently where I was scheduled to call two dances.  The one I tried in the first half didn't work at all, so I ditched it and went with Plan B (the other dance).  Then in the second half I got up and said -- "I figured out what was wrong and we're going to try again."   The response from crowd was amazingly positive (and the dance worked)</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">Dale</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633">BTW although we normally pay our callers for Saint Louis dances, we don't pay the callers at Callers' Choice.  We do pay the band (mostly.)</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;color:#996633"><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 23, 2016 at 1:04 PM, Chet Gray via Callers <span dir="ltr"><<a href="mailto:callers@lists.sharedweight.net" target="_blank">callers@lists.sharedweight.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px">Hello, all,</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">After losing monthly open-calling evenings to venue schedule conflicts last year, the local contra group where I live (Louisville, KY) are re-implementing them on 5th-week dances (so, about four or so times a year). I am "organizing caller" for the first of these, next Monday, and I'm wondering if any of y'all have advice on coordinating an evening of open-calling.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">The extent of organization for our previous open-calling dances had been, essentially, callers put their name on a list and everyone hopes it works out, and, while this was usually serendipitous fun, it often led to long-running dances (both individually and for the evening overall) and less-than-enjoyable experiences for newer dancers. When our board was discussing re-starting open calling, I had recently been at the Jan Jam (Champaign/Urbana, IL) after party, where Lauren Peckman had coordinated open calling, and where I'd had the best open-calling experience—as both a dancer and a caller—I'd ever encountered. I suggested to our board that, this time around, the evenings each have an "organizing caller" to help ensure overall program flow, coordinate callers/dances with an eye to complexity/energy/time, incorporate and assist novice callers, wrangle callers if need be for time limits, fill in gaps in the program, have back-pocket dances at the ready, etc.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Lo, they asked me to take a go at coordinating. Suggest a change, be the change, I suppose. ^_^</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">The open calling has been announced at our weekly dances leading up, and tonight (a week before) I'll be asking (but not requiring) prospective callers to talk to me to help me get an idea for how I can best help the evening flow.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Any suggestions/anecdotes/warnings from my more-experienced fellows would be greatly appreciated.</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div style="font-size:12.8px"><br></div><div><span style="font-size:12.8px">— Chet Gray</span><br></div></font></span></div>
<br>_______________________________________________<br>
Callers mailing list<br>
<a href="mailto:Callers@lists.sharedweight.net">Callers@lists.sharedweight.net</a><br>
<a href="http://lists.sharedweight.net/listinfo.cgi/callers-sharedweight.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sharedweight.net/listinfo.cgi/callers-sharedweight.net</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Turn Observation into Data. Turn Data into <a href="http://en.wikiquote.org/wiki/Information" title="Information" style="text-decoration:none;color:rgb(11,0,128);font-family:sans-serif;font-size:12px;line-height:17.3185615539551px;background:none rgb(249,249,249)" target="_blank">Information</a>. Turn Information into Knowledge. Turn Knowledge into Wisdom. Turn Wisdom into Beauty. Turn Beauty into Love<span style="color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:12px;line-height:17.3185615539551px;background-color:rgb(249,249,249)"> .</span><br></div></div></div></div>
</div>