<div dir="ltr">My practice was to confirm, as an organizer, with proofing the flyer.<div>If the band contact and caller confirm their approval of their listing on the flyer six weeks to three months ahead of time, then we all know what is in the schedule, and that there is publicity for the event. The reciprocal confirmation request is, on the caller / band's part "let's see your flyer" for the date.</div><div><br></div><div>~Mark Jones</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sun, May 8, 2016 at 4:00 PM, Amy Wimmer via Callers <span dir="ltr"><<a href="mailto:callers@lists.sharedweight.net" target="_blank">callers@lists.sharedweight.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I'm one third of a dance organizing team. The person who does our<br>
bookings of bands and callers has frequent brain farts. My husband<br>
(3rd part of team) and I have had to make hasty repairs many times. I<br>
try to stay in the loop of email transactions, but that isn't always<br>
possible, depending on how our booker contacts people. I would advise<br>
trying to find whether there is more than one person you could<br>
contact, and copy them all with all your correspondence. Better odds.<br>
-Amy in Seattle<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
> On May 8, 2016, at 12:19 PM, Don Veino via Callers <<a href="mailto:callers@lists.sharedweight.net">callers@lists.sharedweight.net</a>> wrote:<br>
><br>
> What do folks do to ensure dance booking contacts remember that they've booked you?<br>
><br>
> I just had my second booking in a row in a certain geography forget that they had booked me. What's curious is that in both cases these dances approached me by email (I could understand it maybe if it were the other way around?), we had an exchange where we clarified the dates, etc. and confirmed we were all set. We agreed to connect again with any final questions on program, accommodation, etc. as we approached closer to the date. The first case turned out to be rather comical in their confusion - the second I can't figure out.<br>
><br>
> So, short of calling/emailing monthly, what do YOU do to ensure folks remember their booking commitment with you?<br>
><br>
> Thanks,<br>
> Don<br>
</div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5">> _______________________________________________<br>
> Callers mailing list<br>
> <a href="mailto:Callers@lists.sharedweight.net">Callers@lists.sharedweight.net</a><br>
> <a href="http://lists.sharedweight.net/listinfo.cgi/callers-sharedweight.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sharedweight.net/listinfo.cgi/callers-sharedweight.net</a><br>
_______________________________________________<br>
Callers mailing list<br>
<a href="mailto:Callers@lists.sharedweight.net">Callers@lists.sharedweight.net</a><br>
<a href="http://lists.sharedweight.net/listinfo.cgi/callers-sharedweight.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sharedweight.net/listinfo.cgi/callers-sharedweight.net</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>